精细化·《超级工作整理术》连载十三
日期：2013-08-29 来源：《超级工作整理术》
连载十三 做一份定期沟通表
前文曾提到人脉资源如何通过管理成为资源，而接下来要实现的行动，更是不可或缺的重要环节。人脉必须经营，和投资理财一样，不断付出，才会有长期的回报。除了致力于拓展新的人际关系之外，我们还需要定期整理自己的人脉，并固定成为一种习惯。
李明在某500强公司中任产品经理，进入公司的最初几年，他一直做着最基础的技术工作，尽管申请调岗的机会已经过了几轮，但是李明每次都无法晋升，直到他掌握了整理人脉的方式。
从他向我们展示的用EXCEL表格做成的通讯录中，我看到了用心整理的完美工具：他把所有认识的人按行业、性别等不同组合进行归类，比如男同学、女同学、中学同学、大学同学、普通朋友、重要朋友、客户、合作伙伴、老师等。
在此基础上，更让人敬重的，是李明的定期沟通规则。因为不可能和每个人都保持很密切的联系，所以李明根据各个联系人的情况，制订出不同等级的联系频率，比如“每月”“每年”“重大节假日”“生日联系”等。
而且，其联系办法也作了细致的计划，如“打电话”“寄明信片”“电子邮件”“短信”“QQ”等，于是，每到了自我约定的时间，李明只要看着表中的方法，相应地进行联系，就完成了他这些人脉的维护工作。
通过这种有效的保持联系的方式，李明不断加深着自己在别人心中的印象，也增加了朋友们的好感，当有需要运用这些人脉资源时，他也得到了很好的回报。凭借着人脉关系的拓展，李明的业务局面一下子打开，也顺利地从技术型过渡到大客户定制型的产品经理。
人际关系是第一生产力，因此，我们要像管理金钱一样来管理人脉资源，甚至，我们要投入比管理金钱更多的精力。根据不同的层次以及分类，我们可以确定相应的联系、拜访、聚会频次。
即便如此，我们仍然不能忽略一些随机的联系。比如感觉需要与朋友倾诉，或者想起有客户有一段时间没联系，而预定的联系日期还远未到来时，不妨马上打一个问候的电话或发一条祝福的短信，又或者通过QQ、MSN等工具进行即时的沟通交流。这将是对表格管理的最佳补充。
人脉资源的积累需要多年的努力。任何一个人脉以及由此所延伸出去的相关人脉，都不会在一朝一夕中形成，而是伴随着长久的关怀与付出。这如同“持久战”，贯穿我们的整个生命过程。所以定期维护的习惯一旦养成，人脉整理也就会得心应手了。