精细化·《超级工作整理术》连载十二
日期：2013-08-23 来源：《超级工作整理术》
连载十二 给名片标上关键信息
对于所有接触过、交往过的人，我们不需要完全一致对待，也就是说，管理人脉的第一步，是要给所交往过的人贴上标签-哪些是你能信任的？哪些是能帮助到你的？哪些是需要你用心对待的？先评估价值与作用，再贴上标签，这是管理好人脉的第一步。而名片作为最直接的身份证明，是贴标签的最佳载体。
每当参加完活动，或者有客人拜访，晚上千万不要偷懒，花几分钟把当天收集到的名片整理一下，这将使以后的名片及人脉管理更加方便。其实要做的事情很简单：给新接收的名片标上关键信息。如见面的地点、日期，以及其他便于日后回忆的关键信息等，这些关键信息不仅能够帮助我们回忆双方交往的细节，还能提高你所接触的人脉资源的利用率。
这一简单的动作，就可以把名片的分类、分级工作做出来，比如有项目合作可能的，可以在上面标上项目的方向以及是否重要或紧急。比如，我在收到的一些名片上就标注过以下信息：
★2008.12.3，国贸，读书沙龙合作，重要
★2009.5.18，南京，代理，常联系
★2011.11.8，济南，普通维护
……
当然，大多数的名片都没有写得这么详细，特别是一些无所谓再联系的人，尤其是在参加完一次大型会议之后，一下子收到上百张名片，每张都写上关键信息也是比较费劲的事情，所以，在这种情况下，我只挑出当时沟通得比较充分，而且会有进一步沟通或合作的人的名片，给这类名片标上关键信息。其他的名片则只标上日期，因为日期简单易记，而且也方便日后通过日期来查看自己的日程，通过日程来回忆地点、事项等。
这样做还有一个好处，就是当你想不起当天见过谁的时候，可以通过日期来查名片，以防忽略了某些交往过的朋友。
不过，千万要记住的是，不要当着对方的面记录信息。有些人为了记住初次见面的人，往往当着对方的面，在名片上标记对方的信息，这是非常不礼貌的行为。因为在国际通行的交际礼仪中，名片在商务活动中代表着个人的身份，尊重名片是尊重对方的一种表现，除非是对方自己在名片上签名，否则，其他人在名片上涂写都是不尊重对方的行为。
所以，我们收到名片后，只能先努力将重要信息记在心中，直到结束会面或者确认对方不在场时，才能够在名片上书写信息。如果在双方已经落座并开始谈话或者商谈时担心忘记对方的名字，可以将对方的名片放在自己面前的桌子上，这种做法并不失礼。特别是当对方人数较多，难以一下记住时，可以按照对方座位的顺序来摆放名片，在谈话过程中找机会对照名片加强记忆。