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精细化·《超级工作整理术》连载十一 日期:2013-08-23          来源:《超级工作整理术》
  连载十一  提升信息层次,减少信息包袱
 
  我们经常问的一个问题是:时间花到哪里去了?
 
  由于散乱失序,许多时间被花在寻找有用的信息上。更多的时间则用于制造、寻找和接受无用的信息。
 
  在这个信息泛滥的时代,什么样的信息才是有价值的,什么样的信息才能创造价值,太多的人在人云亦云,失去了自己的判断力。在这样的情况下,我们要怎么样判断信息?我认为,只有经过选择、整理或者是整合之后的信息,才是最有价值的信息。
 
  在信息未经过整合之前,只是按照原始的粗糙的顺序来组织,与需求有很大的区别;而在经过整理之后,既能成为自身认识的一部分,又能更加规则和精细,并便于我们识别和应用。
 
  但即便如此,我们仍然被各种各样的信息所包围:办公室每天都会积累大量的纸和杂志,这些文件和资料越堆越多,最后不得不通过大扫除来清理。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着大量的电子文件,有的朋友面临这个问题时,往往考虑的是增加硬盘或者再换一台新的电脑。
 
  事实上,我们真正需要的是坐下来,好好想想,哪些信息才是我们需要的信息,哪些信息完全可以忽略。
 
  这首先是一个关于标准的问题,即判别信息有用无用的“标准”。前面我提到了很多判断信息的词汇,比如“有价值”“重要”等,不错,这些都是重要的依据,但同时,这些词也很模糊,因为每个人自身的工作情况和知识结构不同,具体的情况也有差异。
 
  而在这一部分,我还要提到一个词,就是信息的“层次”。
 
  作为有追求或有成长需求的职场人士,我们应当追求更高层次的信息,同时抛弃层次较低的信息,以减少信息包袱。
 
  长期的知识工作,使我深刻认识到:信息是有层次的。比如,同样是金融行业的信息,有的媒体关注的是现象后面的规律,又或者挖掘一些影响事件的真正动因,以使其读者能够引以为鉴;而有的媒体则热衷于“抖料”,将人物的只言片语放大,形成噱头。两相对比,层次便可分出高下。
 
  更糟糕的是,当前涌现的很多八卦书报、杂志,既没有“营养”,又会浪费我们大量的宝贵时间。我们在信息整理的过程中,需要重视层次的需求,用有品位的书代替八卦书报杂志。多尝试阅读一些较深入的论著,又或者是更具美感的,如文学、艺术等方面的书。
 
  以此延展,我们的信息接收方式也需要提升,比如减少浏览门户网站或娱乐新闻的时间,这些时间我们不仅可以用来读书、写作,还能外出运动健身,既能带来快乐,又能丰富心灵。
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