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精细化·《超级工作整理术》连载五 日期:2013-08-02          来源:《超级工作整理术》
  连载五  把时间留给最重要的事
 
  时间是我们最宝贵的资源
 
  新时代的职场竞争比的是什么?
 
  人脉、信息、资金、技能……
 
  似乎是这样,然而现实告诉我:很多在职场中的成功人士,靠的并不是这些;而有的人即便拥有以上优势,发展并不一定顺利。
 
  因为,在这些资源之外,还有一种很容易被忽略的资源,这就是时间。
 
  时间对于每个人来说都是公平的。但是,有的人觉得时间绰绰有余,而有的人却总是疲于奔命。只要利用得好,在同样的时间内,你可以创造出几倍于其他人的价值。
 
  但是,由于每个人对时间的使用方式千差万别,带来的结果也就不尽相同。怎样使用时间,是人与人发展走向不同的根源所在。和其他的资源一样,对于时间,有的人将它浪费掉,而有的人将它用于投资。
 
  在现代生活中,我们的时间被分割成大量的碎片,这给我们应用时间资源带来了更大的障碍,所以,我们更需要掌握整理术,特别是时间的整理术。其实,时间的整理很简单-清晰地写下你生命中最想要的是什么,然后通过清单和列表理清思路,让自己处于正确的轨道上。
 
  有些事情是不必做的
 
  如何节省出时间来做重要的事情?这个问题很有趣,因为答案很简单-把工作清单上不必做的事情去掉。又或者,我们干脆列一份“不必做的事情清单”。我有一个商界朋友,在听取了这个建议后,就很狂热地一直坚持这样做,现在他发展得很好。
 
  让我们看看哪些事情可以放到“不必做的事情清单”中:开信箱、回电话、上网、看报纸、看电视、打游戏、打一通超过5分钟的电话、参加超过1小时的会议、写一份3000字的工作总结……
 
  这个清单中,有的事项我们可以很容易地放弃掉,但是,也有一些看起来很重要的事项,对于这些问题,你需要问的是:是否有其他人能够为我做这件事情?又或者,这件事真的需要完成吗?比如会议,是否需要全程参加完,能不能只参加其中需要我参加的环节?
 
  培养一些良好的习惯
 
  李然在北京某商场做总经理,财务出身的她同时拥有美好的家庭和幸福的事业,这让朋友们羡慕不已。
 
  熟悉她的朋友都知道,她每天都会做完所有的家务才睡觉,不仅要全屋吸尘,倒空所有的垃圾桶,还要把房屋的每个角落都来个大扫除。即便结婚以后,她仍然保持着这样的习惯。
 
  除此之外,她很少上网聊天,信息来源主要靠专业书籍和杂志,所以,她的另一个习惯,就是每天晚上睡前必看半小时杂志,而每天早上起来看半小时的书,这样下来,她每月能阅读4本书和10本杂志!
 
  有朋友曾经问她:“这样的习惯就不怕给家庭生活带来干扰吗?”她说:“正好相反,这样的习惯可以使我抽出更多的时间去关注家人,与家人一起做饭、交谈,每周我们都有共同的活动。因为即使不这么安排,时间也许也会浪费在上网看新闻、看电视剧上。而干净整洁的家,就是我们培养感情的美好环境。”
 
  更重要的是,李然保持这些习惯的根本原因并不在于确保房屋干净和自身提升,这只是她证明自己认真面对生活的一种方式。
 
  整理术应用的好坏,也在于“认真”二字,而认真的表现,就是从这些普通良好的习惯做起。当良好的习惯养成,我们将发现整个工作和生活的状态发生了大变化,而且,也能安排出更多的时间来做重要的事情,而这些习惯,能让我们判断什么是最重要的事情,并决定只做最重要的事情。
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