精细化·《超级工作整理术》连载三
日期：2013-08-01 来源：《超级工作整理术》
连载三 莫让找东西浪费你的生命
周一早上，秀丽高高兴兴地来到办公室准备开始一天的工作，刚坐到办公桌前，她无奈地摇了摇头，那些书籍、文件在办公桌上堆得像小山一样，笔、纸巾等，摆得到处都是。拉开抽屉，又是凌乱不堪，真是无处下手，好心情顿时一扫而光。
“秀丽，请把上周五统计好的报表给我一下！”主管喊道。秀丽赶忙开始找文件：“咦？明明记得周五下班时放在桌子上的啊，怎么没有了呢？”半小时过去了，桌子、抽屉都翻遍了，文件还是没有踪迹。有可能是在之前收拾的时候放在最底下了，秀丽开始小心地抽取文件堆中最下面的那份，不想，那一叠文件突然像“雪崩”一样，倒向了旁边的办公桌……看着同事愤怒的表情，秀丽尴尬又抱歉。好不容易抽到下面的文件，结果却不是。一小时过去了，秀丽终于在抽屉里翻到了报表，赶紧给主管送了过去。
忙活了半天，回来坐到桌子前，秀丽想冲杯咖啡提提神，却怎么也想不起咖啡粉放在哪里了，于是，又是一通乱翻……
秀丽的情况你遇到过吗？领导让找点资料，望眼欲穿，累得手脚麻木，就是没有半点眉目；为了一张工作照片翻箱倒柜就是一无所获；会议马上开始了，文件却不翼而飞；上班要迟到了，偏偏就是找不到车钥匙……当需要一件东西时，它总是不合时宜地和你玩“躲猫猫”，每天都会因为找东西而浪费很长的时间，甚至影响到工作。
据统计，一个现代的普通职场人士，平均每天都会收到190种信息，这样算起来，他一年花在找东西上的时间大约就是150个小时。如果说，我们每天要工作8小时的话，150除以8等于18.75，即我们一年中有将近19天的工作时间是浪费在了找东西上面。
鲁迅先生说：“节省时间，也就是使一个人的有限生命更加有效，也就等于延长了人的生命。”是这样的，试想，如果把这些时间充分利用，而不是浪费在找东西上面，那么，我们还可以在有限的生命里，再多做多少事情？
桌子上的资料如果不及时整理，事情、物品就会越积越多，时间长了，就很难再下手整理，一旦需要用的时候，就会手忙脚乱，不仅工作无法进行，还可能导致出现错误。所以，要从小事、小物品开始，学会整理，不要把时间浪费在找东西上。
那么，究竟是哪些不良的习惯，导致我们把时间浪费在找东西上了呢？桌面乱七八糟，没有条理，虽然是件小事，但就是这种不经意的小事往往可能影响到大事。如果我们能够保持桌面有条不紊、秩序井然，将各类文件、书籍分门别类地存放，相信你的工作效率会大大提高。找一份资料虽然耗费不了太长的时间，可是积少成多，日积月累下来，也是不短的时间了。如何才能有效地管理我们的文件、物品，减少找东西的时间呢？下面为大家提供几个小方法：
首先，关于日常用品的摆放，要各归其位。比如钱包、身份证、车钥匙等，一定要摆在恰当的位置。刚开始这样做的时候，可能会显得很繁琐，但是久而久之，养成习惯后，就不会再满世界乱翻乱找了，你会发现，这项工作可以为你节省大量的时间。
其次，办公资料一定要分类。电脑中的各种资料、表格要定期整理、备份，可以按用途、时间进行分类，定时删除一些没用的资料，这样，当你需要的时候，搜索起来就十分方便，一目了然。对于那些书面的资料，也可以运用档案盒、文件夹等归档，当需要查找资料时，检索目录就可以了。而那些十分重要紧急的资料可以进行标记，一旦需要，可以立马抽出，这样可以最大限度地提高工作效率。