精细化·《超级工作整理术》连载一
日期：2013-07-31 来源：《超级工作整理术》
连载一 资料提前理一理，一天工作有参考
古希腊哲人苏格拉底说过：“没有经过考验的人生是一文不值的。同样，没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。
不管做什么事情，只有事先做好相关的准备工作，才不至于手忙脚乱，才能确保事情的圆满完成。
我从小就被妈妈反复叮咛：睡觉前想想明天要做的事情-上哪一门课，需要准备什么课本和资料……这些简单但又质朴的道理，其实已经深含了人类的智慧。
在工作中也是如此，有了前一天的短短几分钟的准备，你就能对第二天的工作有充分的认识。在这样的过程中，我们能够学会判断，第二天哪件事最重要，哪件事是应该最先做的。那么，当第二天早晨的阳光照进房间，我们就能够轻松舒畅地起来，拥抱有计划有想法的美好新一天了。
时间已经来到清晨，这是一天中最好的时光，天蒙蒙亮，空气中似乎飘动着一层薄纱，空气也格外清新。这个时候，大家一般会做什么呢？
有人说，他每天早上都会在自己喜欢的舒缓的音乐声中清醒，把一切打点好之后，来到书桌前，把前一天晚上贴的写着今天要做的工作的便笺纸重新整理一遍，比如把重要的工作标上三角标记，不必再做的画个大叉；接着根据时间长度和与其他人合作的情况，排个先后顺序……
其他人看到这种做法大呼：啊，我怎么完全不一样呢？我每天早上能赶着不迟到就不错了，哪能做这么多事情呢？
我一听就笑了，然后假装严肃地和他说：朋友，你先学会怎么起床吧。
一日之计在于晨。早晨是否能在愉快中醒过来，对这一天的工作效率有决定性的影响。当然，当前很多年轻人都没有这样的习惯，其实，这也没什么问题，我相信等教训渐渐多起来，或者当身边人发展得越来越好，与自己拉开距离的时候，他们就能知道早起的重要性。
早晨起床后时间很紧张的人，可以通过上面介绍的方式来使自己更畅快地醒来，当然，这是需要一点“狠”劲的，不然就变成了三分钟热度，难以持久。
此外，我们也可以做些简单的运动让自己精神起来，比如：在床上转动脚腕，顺时针10下，逆时针10下，然后练习几遍手指操，这样能让大脑变得清醒起来；起床后，先别在沙发上坐下，而是直接到卫生间，用冷水洗脸，既能增强身体的抵抗力，又能使头脑更加清醒；接下来，如果还有倦意，不妨再做一点伸展运动-中学时的早操还记得多少？也做一会儿吧，这样能让注意力更集中。
有一点一定要记住，就是不要花3分钟以上的时间用于等待，更不能赖床，超过3分钟的话，接下来的时间很容易拖延，进而一整天可能都会在拖延中度过。
早上是最佳的整理资料、列工作计划的时间。提前把资料理一理，一天的工作都会变得轻松起来。
相反，事前准备不充分，事后就会麻烦多多。前一天少花几分钟时间做准备工作，可能会导致你第二天忙而无序，比如可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面。
做任何事情，都要提前做好充分的准备。要想把第二天的工作做好，最好在每天下班前或者睡觉前，用几分钟的时间制订出第二天的工作计划。
职场中人可能都有过这样的体验：每当早上踏进办公室的那一刻，无形的压力就跟着来了，毫无准备的你有可能就会觉得烦躁起来。而如果前一天晚上就把第二天要做的事准备好，而且早上还把一天的时间安排好，这样就会轻松得多。
所有成功的人，都是凡事有准备的人，而早晨的时间是一天中精力最充沛、注意力最集中的时间，一定要利用好这段时间。以下是我收集的一些利用早晨的方式建议：
早上可以做的事情
★利用早晨的时间完成一天工作的排序，在当天的列表中，选出一两件最重要的事情，一上班就开始做去。
★定一个写作计划，每天早上用半小时来写。因为写作是一个很好的梳理知识、思考分析的机会，而且这个时候是捕捉良好灵感的关键时间。
★是不是一直觉得自己的外语水平需要提高，但是没时间学习？那就利用好早上吧，每天早上学半小时的外语。
★背诵和诵读经典著作。
★写晨间日记：记录昨天的事项，花几分钟做个总结。
★你的梦想是什么？做个计划，每天清晨花上30分钟去实现它吧。
早上不要做的事情
★不要看新闻，千万不要把时间花在看各种无关的新闻上。95%的新闻对你没有任何价值。
★更重要的是，千万不要打开电视，看电视容易使人分散注意力。
★不要急于回复邮件，因为这是无法把控的时间，把早晨的时间空出来做更多能提高效率的事情。
★不要打开微博和即时通讯工具，在线聊天是最浪费时间的行为，而且还是这么宝贵的早上。