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企业文化不是挂在墙上的口号 日期:2013-08-28          来源:博士德
  ——在中山作《企业文化与永续经营》演讲后的答问(一)
 
  问:分享一个有关丰田的小故事:丰田的创始人经过艰苦的创业将企业带向了稳定发展,但在健康发展的情况下出现了问题:一大批产品被迫召回,却找不出生产流程和生产工艺的问题。几天后有员工到他的办公室主动承认:为了提高收入、养家糊口,私自减少产品的生产时间,使这批产品不合格,因此酿成了重大的责任事故。在沉默了一周后,他没有追究这个员工的责任,而是通知将公司的所有的保洁员工的工资调为3500元/月。而企业从那之后一直在健康发展,没有再出现类似的问题。除此之外,还非常佩服北京海底捞,现在的企业员工有将近300人,有固定的餐厅保洁人员。
 
  我们公司有要求员工自己清理桌面,但是每次都没有得到执行,加之比较遵守劳动法的相关规定,所以没有下大力度去惩罚,也怕会影响到员工的情绪。公司也在做10S,但员工素养一直没有太大提升。
 
  想问一下怎么才能在餐厅问题上得到改善,并提高员工的综合素质?
 
  答:分享的两个故事提出了两个问题。首先,提供两本参考书:第一本,《谁能超越丰田》,作者汪中求;第二本,《海底捞,你学不会》,作者黄铁鹰。
 
  其次,对问题的建议:企业不想通过太多的罚款来纠正员工的坏习惯,这个观点我非常同意。在我的书上,我说过一句话:处罚员工是管理的无奈,同时也是管理者的无能。有时候不得不采取这种手段,但是必须认识到这是一种无能。这确实是管理员工或者是纠正员工最下策的做法,我觉得中策有个很好的方法是:你们的餐厅干部是不是和员工一起吃?如果是,干部是否能够插在员工中间吃?如果再是,员工不收拾,干部来收拾能不能做得到?反正干部先做,我是你的头,你吃完的餐桌我来收拾。我相信只要坚持二十天,员工一定会做,我不信你们的员工素质有这么低。
 
  再次,真正的上策应该是提高员工的集体意识,或者是员工对别人的尊重意识。餐厅的现象只是这种意识的某种反应,并不是全部,因为你一定在别的地方也可以看到很多这种现象。例如:上电梯,男员工能否帮女员工扶住电梯门?或者两人并排走在狭窄的路上,个子大的能否为个子小的让路?空手能否帮负重的员工帮忙?……诸如此类很多事情,都可以反映出员工在集体意识上的态度。如果从来没有关注过这些现象,只是关注餐厅,这肯定是不够的。
 
  最后,员工素质的训练是你的企业文化应该引导的有必要的全面训练,而并是一件事情本身。当然,我同意你从餐厅开始抓起,但是孤立的做餐厅的事情是不够的。如果在其他方面不关注甚至是鼓励,那么你对餐厅着手进行的管理改善,可能永远也达不到你想要达到的效果。总之,文化不要孤立的看,应该从精神层面深入的了解它。
 
  问:企业的员工与管理人员的配合意识、管理难度越来越大,为什么会出现像“乾隆治贪”一样,越抓越多的情况,该如何解决呢?
 
  答:以前做过6年的职业经理人,下属员工也有800多人,虽然现在已“不当大哥好多年”,但在这里分享一下我做职业经理人时的经验。
 
  首先,坚决反对我的企业的员工对我说假话。表面上看来这和清廉没什么关系,但所有的不清廉首先来于自虚和假。只要真实,清廉关就不容易过,所以首先反对我的企业的虚假文化,这是绝对不允许的。有的时候企业员工犯了很大的错误我无所谓,但是如果员工对我说假话,我会雷霆震怒。虽然可能没有处罚措施,但是我会表现出绝对的反对,而且这种人我也坚决不用。
 
  第二,以采购为例。我相信人与人之间是不可信的,包括我到你的公司去,我与你之间也是不可信的。所以,坚决采取三权分立的做法:选点、定点、采购分开,三个方面的人都不是同一条线,都不是同一批人。当然要企业稍微大一些才能这么做,太小了没办法,这和三权分立差不多。三权分立有助于从机制上保证采购的清廉。
 
  第三,我的企业清廉是从小事抓起的。比如说,采购人员不能拿客户送给公司的月饼,说是送给你的,实际上是送给公司的,所以必须上交,因为你不做这个采购,没人会给你,所以坚决反对将月饼拿回家去,连挂历都不允许。我坚决认定很小的事情都要预防,并且非常果断的这么做,保证那些在清廉上容易出问题的员工在细节上绝对干净。而且也绝对不允许我的采购人员吃别的企业营销人员的饭,只能是我的采购人员请别人吃饭。采购人员请别人吃饭,不用特别讲究,就像女士请男士吃饭一样。而营销人员请吃饭就非常讲究,我一直深信,羊毛不可能出在猪身上,所以我坚决不允许去吃别人的饭。吃饭也是我出钱,我愿意出这个钱,因为只要别人在谈判上让我们0.1个点,我就都回来了,这是我们从小事抓起的做法。
 
  第四,如果出现了清廉的问题,那么我们会有一个十年的追究协议。可能为了5万块的舞弊,会花50万去做追溯。我认为这是一个文化的问题,而不是这件事本身的问题。我会用50万去把万块的事搞清楚,这个我是毫不手软。当然还有很重要的一点是,很多企业老板应该注意,不要认为采购可以拿到回扣,就将采购的工资定的很低,奖金都没有,这是很傻的。因为这样做就表明你认为他是可以拿到回扣的。采购,请大家一定要设计成加负号的营销,因为他们也是可以创造财富的。销售人员卖出去的只是销售额,而采购人员做得到的是利润,所以我的采购人员待遇从来都是很好的,奖金也是很高的。所以我从来对他们不会手软,打击不会,给他的利益的时候也不会,所以我的营销系统,不能说从来没有,但是这么多年过去,现在都很少有暴露出来这种问题。
 
  问:企业文化是从企业中提炼出来的,但又说到如何下地的问题,是不是有矛盾?您最欣赏的德胜洋楼是文化做得好,那么企业做得好与文化做的好是不是一样?如果企业做得好与文化做的好不一样,那么文化做得好对企业做的好有什么帮助,或者说怎么衡量文化是否做得好?
 
  答:文化石从企业中提炼出来的,但又说到落地,这并不矛盾。因为企业文化的提炼是源于企业高于企业的。企业文化是源于企业的基本理念,但把这个基本理念提炼出来,又不是所有企业都能做得到的。而提炼出来后需要用一些步骤、时间、或方法使之慢慢落地,滋润所有的人,所以两者之间不是矛盾的。
 
  提炼只是文化建设中的一个部分,或者说提炼出来是一个过程,再让大家理解又是一个过程。政府有一个“从群众中来,到群众中去”的说法与这个道理是一样的,文化从企业的底层上来,最后一定要落实到底层下去。
 
  以德胜洋楼为例,他的文化好,经营就一定好吗?首先,没有和企业经营管理无关的好文化。也就是说,文化真正好的企业经营就一定好,否则就是伪文化,看起来漂亮,实际上是没用的。所以说,没有脱离于好的经营管理的好文化。
 
  如果文化和管理不相称,是什么地方出了问题?一般是文化提炼出来之后暂时还落不了地,对企业经营管理的作用还没有那么大,这个时候就会产生短时间的误差或不适应。就像我们经常认为的目标一样,文化价值也有目标。目标一定是跳起来可以摘得到的桃子,文化建设也一样,他有一定高度,但是跳起来一定可以够得到。如果根本就够不到,那这个文化就是虚的,没有意义。文化建设本身一定是通过员工的努力来实现的,反过来又是可以调整员工价值观,统一员工行为的一种动力、正能量。所以,从这个意义上来讲,短时间的不适应是正常的。由此而知,文化是可以再造的,也是可以提升的。任何企业文化都不会一成不变,他到一定的阶段是可以提升的。
 
  目前,中国的大多数企业的企业文化都还没有发展到很高的阶段,其实先把自己的现有的比较优势的部分提炼出来,然后让员工都能理解,并带到自己的行为当中,甚至变成一种习惯,就已经非常好了。
 
  最后,送大家两句话:“勉强成习惯,习惯成自然。”
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