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盘州:精细化管理提升国企行政工作“生产力” 日期:2020-04-10          来源:未知
  内控管理是国有企业的根基所在,一个企业管理水平的高低往往会直接影响企业的发展速度,对于现阶段国有企业而言,经过“洗尽铅华”般的淬炼,形成了管理精细化的模式。但是,目前盘州市国有企业办公室行政工作的日渐成熟,市场化、现代化日趋显现,精致化管理成为大势所趋,成为发展需要。
 
  伴随着盘州市国有企业转型发展的逐渐深入,办公室行政工作管理问题逐渐引起重视,其中,如何既确保精致化管理的管理力度,又保持国有企业的文化特色,是盘州市国有企业管理工作者所需要思考的重要课题。新时代背景下,围绕办公室行政工作精致化管理进行探讨和创新,不仅符合国有企业的发展需求,更关系到国有企业的与时俱进和高质量发展。
 
  精致化,管理“精雕细琢”
 
  效率再提高。在社会经济“加速度”的今天,盘州市国有企业作为农业产业、旅游产业、酒店等的龙头企业,业务范围日益扩大,办公室工作量日益增加,对于办公人员的素质、要求较以往已大幅提升。基于工作量,精致化管理不仅能够改善传统管理模式所存在的缺陷,还能将各项业务责任细化到个人,不仅可以显著提高办公室的工作效率,也能及时发现工作中的漏洞,同时也能确保各种问题在第一时间被解决。
 
  繁杂再洗尽。精致化管理能够使办公室细化到每一项工作,推动各项工作有序完成。其中,基于精致化工作流程,每个工作单元将分配给不同的工作人员,这种分工明确的工作方法,能够使工作人员完全投入到自身工作之中,同时也能防止工作责任互相推诿的现象。
 
  能力再淬炼。在现代化、市场化企业的推动下,行政工作人员在“大熔炉”的不停的碰撞、融合,迸发出更加强劲的力量和能力,综合能力得到淬炼,成为国有企业的行家里手。与此同时,在“大熔炉”在市场化发展中不断的“搅拌”让行政人员不断的出现思维碰撞,能力得到提升、强化和淬炼。
 
  精致化,管理“精打细算”
 
  明确机制,细化内容。基于当前盘州市国有企业办公室行政工作中责任监管机制欠缺现状,企业自身应进一步就责任机制进行健全,尽快明确办公室各项工作责任归属,确保每一个工作人员都有事做。一方面,要就内部工作内容进行细化,在开展工作前建立阶段性工作计划,同时,对每项工作均安排专人负责,其中应注意避免给同一工作人员安排较多工作,并且既要确保优秀工作人员能力的最大发挥,又要防止部分工作人员工作期间无所事事;另一方面,要加强办公室团队建设,逐步改善办公室上下级关系,在确保上级监管下级的前提下增进上下级以及同事之间的感情,推动办公室和谐工作氛围尽快形成,并促进办公室工作的协调开展。
 
  明确体系,培养习惯。首先,针对规章制度层面,企业要借助细化的工作内容有针对性的制定管理制度,要确保每一项工作都要足够科学的制度指导。其次,针对办公室员工队伍,企业应借助科学的薪酬机制和奖罚措施有效激发员工的工作积极性,确保其能够主动遵守企业规定,以积极的姿态投入日常工作。最后,在激发员工工作热情的同时,企业还应及时向办公室员工灌输其自身工作对于企业发展乃至社会经济发展的重要意义,要使其深刻认识自身的职责所在,同时,要定期开展思想道德教育和经验教训总结大会,引导提高员工队伍整体工作水平。
 
  加强建设,促进创新。基于企业文化对于国有企业的重要性,在开展办公室行政工作管理时,要特别重视“以人为本”的管理原则,不断就员工的服务意识和工作态度进行改善。一方面,要加强企业文化建设,逐步在办公室内部营造和谐的文化氛围,使员工能够真切感受到企业文化,并切实为企业形象贡献力量;另一方面,要注重引导,不仅要及时就困难员工进行沟通和帮扶,鼓励能力不足的员工积极进取,还要积极发挥模范员工的带头作用,逐步在办公室内部形成有效的竞争合作氛围,引导所有员工主动服务企业、服务社会。  精致化,管理“精准靶向”  立足服务,强职能。发挥办公室“枢纽”作用,全身心做好服务工作,充分体现职能的重要“窗口”。服务无小事,服务是体现办公室行政工作水平高低的第一道关口,也是助力企业发展的向阳之路,不仅是服务更是职能、更是发展。服务展形象、见底蕴,服务强职能、促发展。
 
  立足发展,强本领。办公室行政工作归根结底是为了企业的发展,在企业发展中行政工作起到“转轴”作用。企业发展需要办公室行政职能,更需要精准的职能发挥。在国有企业转型发展中,行政职能直接起到“领航人”的作用,在发展中强化办公室行政职能的先锋作用,强化行政本领,使之上下转动有力有序。  立足党建,强引领。党管国企,管的是发展、是活力、是引领,筑牢党建战斗堡垒,明确发展目标,确保“党旗所向,企业必到”,以党建作为企业发展内生动力,确保企业发展旗帜鲜明,有目标、有要求。让党旗在国企发展第一线高高飘扬,释放国企党建活力,确保企业发展根固基稳。
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