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如何复制工作高手?(下) 日期:2019-11-14          来源:未知

各位朋友大家好!

今天想跟大家讨论主题是:如何复制工作高手

西方企业的管理水平高,或者工作质量好,其中一个非常重要的原因,就是他们一线操作或者一线干活的员工,工作质量是通过工作手册,也就是说隐藏在工作手册中的内容、步骤、标准和工具来确保工作质量的,那么这些手册是从哪里来的?

都是通过把最佳实践,即做这项工作做得最好的员工的经验知识化,用培训使这些高手的工作经验,转化为普通员工的工作技能。这就是专业劳动其实也可以通过标准化来实现。

 

那么复杂劳动呢?如果我是个医生,我是个设计人员,这种复杂劳动如何复制呢?

比如说医生,在医院里面,他某一个专业可能非常厉害,脑外科一把刀张教授,心内科李主任,这些专家由于他们有丰富的工作经验,掌握了很好的专业技能和知识,常常独力支撑某一个诊室、某一个学科的发展。

这些人在医院当中也要对他们进行复制。如何进行复制呢?

医院现在通过临床路径,其实就是操作标准化来实现对最佳实践,或者业务高手的复制。

在美国的梅奥医院,对最佳实践或者医疗高手标准化,通过五个关键要素来实现

第一:专门的领导。临床实践委员会监督和实施把这些业务高手,或者专家、诊疗高手、大腕医生他们的操作进行标准化。

第二:建立科室标准化团队。不断促进和发现最佳实践的标准化,确定是张教授的方法最好,还是李教授的方法最好,或者说张教授、李教授的方法如何结合。把这些教授这些高手他们的最佳实践固化下来。然后不断改进,不断提高。

以前可能张教授诊断治疗这个疾病水平非常高,通过临床路径这种最佳实践固化下来之后,李医生也可以提出意见:“张教授,你看你这里是不是可以提高?”王医生也可以提意见:“我这里有两条建议。”

通过团队集成最佳实践,超出了原有的工作高手通过自己单个的学习、悟性、努力能够达到的水平,这些业务高手自己的水平也得到大家的帮助而提高,固化下来的临床路径,普通医生学习培训后,更快的掌握了更高水平的专业技能。

第三:用具体的工作工具和方法进行标准化。比如医生工作流程图、检查表、跟踪、风险分析、表格、卡片、清单等等。现在卫生部推行的手术安全清单,其实就是最佳实践的结果,通过它来确保手术安全。

第四:最佳实践落实。通过把最佳实践标准化,然后推动最佳实践的复制发展,这种模式在执行时还包括如何变更?谁又有新的建议如何来提出?如何确保或认识,谁才是真正的最佳实践。

张医生、李教授这些诊疗方案,这些诊疗思路是不是最好?应不应该采纳到新的临床路径当中?如果发生变化?如何实施?

第五:持续改进。因为当前的最佳不一定是以后的最佳,那么通过临床路径不断的测量,时间的推移来确保不断改善,不断更新。跟进时代的发展和管理的发展。

 

所以我们说最佳实践或者叫工作高手,在管理实践中是可以通过有效的方法来进行复制的,那么复制工作高手的最有效的工具是什么呢?

就是我给大家介绍的ORTCC模型。我们从理论上来谈谈如何复制个人高手这样的最佳实践:

首先,明确岗位的目标。

第二,明确岗位最佳实践操作的内容、步骤、标准、工具固化成作业指导书、作业手册、工作指南这些操作性文件,把他们的经验总结为岗位工作的知识和技能。

第三,通过培训,岗位工作技能的培训,使普通员工掌握这些工作高手他们的工作内容、步骤、标准、工具、方法。

第四,通过检查考核。过程的检查控制,结果的考核,绩效的确保,使每一个员工都按照工作目标,按照工作最佳实践形成的作业指导书,和他岗位接受的职业技能的训练来开展工作。

使工作质量一流,工作结果一流,最后形成这个团队的氛围和文化,大家形成按最佳实践,或者按工作标准、工作要求来工作的团队文化和氛围。

最后简单总结一下:简单劳动的复制主要通过作业指导书把最佳实践、工作高手他们的工作经验,转化为工作知识和工作技能。通过培训使普通员工掌握。

专业劳动和复杂劳动的复制,其实基本的思路是一样的。最终通过ORTCC模型,目标、规则、训练、检查考核和文化五个关键控制,影响工作质量和效率的关键指标,或者关键要素,来确保我们组织内部形成最佳实践,把最佳实践知识化、技能化,最终确保员工的工作质量得到提升,工作效率得到提升。

当然,我们也想强调一点,最佳实践有团队最佳实践和个人最佳实践,个人最佳实践主要是通过程序性的文件,如作业指导书来实现,团队最佳实践主要是通过工作流程来实现的,也就是一个好的工作团队是他们如何协同,如何配合,按什么流程工作的,所以流程是复制最佳实践团队的关键。工作标准、作业指导书是复制最佳实践个人的关键要素

谢谢大家。

本文作者:吴宏彪老师

北京博士德管理顾问有限公司 高级培训师

北京大学 EMBA特聘教授

日本日中管理学院 特聘研究员

原北京大学精细化管理研究中心 研究员

大学毕业分配至成都军区空军后勤部,历任助理员,政治干事等职,离开军队后先后任职于飞利浦,惠而浦等欧美企业,任区域经理等职

著有《精细化管理》、《精细化管理持续改善》、《向军队学管理》、《医院精细化管理》、《核心价值观》等十几部管理著作

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